Curriculum Vitae

Eddy Lemahieu

Gestionnaire administratif
Expert Microsoft 365 & Solutions collaboratives

Professionnel de l'administration, de la coordination et de la transformation numérique, j'accompagne les organisations dans l'amélioration de leurs processus grâce aux solutions collaboratives Microsoft 365.

Lille • Mobilité France / Belgique
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Eddy Lemahieu
20+

Années d'expérience

Une expérience construite dans des secteurs variés, de la relation client à la transformation numérique.

8

Expériences professionnelles

Administration publique, entrepreneuriat, accompagnement, télécommunications, banque et commerce.

365

Microsoft 365

Déploiement de solutions SharePoint, Teams, Lists, Forms, OneDrive et outils collaboratifs.

100%

Orienté utilisateur

Chaque solution est pensée pour simplifier le quotidien des équipes.

Amélioration continue

Observer, comprendre, améliorer puis recommencer.

1

Objectif

Apporter des solutions simples, utiles et durables.

Les expériences qui ont construit mon expertise

Chaque expérience a contribué à développer mes compétences. Cliquez sur une ligne pour découvrir les missions, les compétences et les réalisations associées.

Depuis novembre 2023, j'occupe les fonctions de Gestionnaire administratif au sein du Département du Nord. J'accompagne les équipes dans l'organisation de leurs activités, l'amélioration des processus administratifs et le développement de solutions collaboratives basées sur Microsoft 365. Mon rôle consiste à analyser les besoins, proposer des solutions adaptées, structurer les informations et accompagner les utilisateurs afin de faciliter leur quotidien et d'améliorer l'efficacité collective.

  • Analyse des besoins métier
  • Gestion administrative et coordination des activités
  • Conception d'espaces SharePoint
  • Création de solutions Microsoft Lists
  • Conception de formulaires Microsoft Forms
  • Automatisation de processus avec Power Automate
  • Création de tableaux de bord et d'indicateurs
  • Accompagnement et formation des utilisateurs
  • Documentation des procédures
  • Amélioration continue des processus
Microsoft 365 SharePoint Microsoft Teams Microsoft Lists Microsoft Forms Power Automate Excel Gestion administrative Analyse des besoins Organisation Gestion de projet Conduite du changement Accompagnement utilisateurs Amélioration continue
  • Conception et déploiement d'espaces collaboratifs SharePoint.
  • Création de listes Microsoft Lists pour le suivi des activités.
  • Mise en place de formulaires Microsoft Forms pour la collecte d'informations.
  • Automatisation de tâches administratives avec Power Automate.
  • Création de tableaux de bord facilitant le pilotage des activités.
  • Accompagnement et montée en compétence des utilisateurs sur Microsoft 365.

En créant YEDPRO, j'ai souhaité mettre mes compétences au service des particuliers, des indépendants et des petites entreprises afin de les accompagner dans leurs projets informatiques et numériques. Cette activité m'a permis d'intervenir sur l'ensemble d'un projet : analyse des besoins, conseil, installation, maintenance, accompagnement des utilisateurs et suivi de la relation client. Au-delà de l'aspect technique, cette expérience entrepreneuriale a renforcé mon autonomie, mon sens du service, ma capacité d'adaptation et ma vision globale d'un projet.

  • Analyse des besoins clients
  • Conseil en solutions numériques
  • Installation et configuration de matériels informatiques
  • Maintenance et dépannage
  • Assistance technique auprès des utilisateurs
  • Formation et accompagnement
  • Gestion de la relation client
  • Gestion commerciale et administrative
  • Veille technologique
  • Suivi des interventions
Entrepreneuriat Relation client Gestion de projet Conseil Maintenance informatique Support utilisateur Formation Organisation Communication Autonomie Polyvalence Résolution de problèmes
  • Création de l'entreprise YEDPRO.
  • Accompagnement de particuliers et de professionnels dans leurs projets numériques.
  • Installation et maintenance de solutions informatiques.
  • Formation des utilisateurs aux outils numériques.
  • Gestion complète des projets, du besoin jusqu'au suivi client.

En tant que Conseiller en insertion professionnelle, j'ai accompagné des demandeurs d'emploi dans la construction de leur parcours professionnel et leur retour durable à l'emploi. Mon rôle consistait à analyser les situations individuelles, définir des plans d'action personnalisés, animer des ateliers collectifs et développer les relations avec les entreprises afin de favoriser les recrutements. Cette expérience a renforcé mes compétences en accompagnement, écoute, analyse des besoins et coordination avec de nombreux partenaires.

  • Accueil et accompagnement des demandeurs d'emploi
  • Diagnostic des besoins et élaboration de plans d'action
  • Animation d'ateliers collectifs
  • Prospection et développement des relations entreprises
  • Mise en relation candidats / recruteurs
  • Suivi des parcours d'insertion
  • Utilisation des outils de suivi et de reporting
  • Travail en réseau avec les partenaires de l'emploi
  • Gestion administrative des dossiers
  • Suivi des objectifs d'accompagnement
Accompagnement Insertion professionnelle Relation entreprises Animation d'ateliers Écoute active Analyse des besoins Communication Gestion administrative Organisation Suivi de parcours Reporting Travail en partenariat
  • Accompagnement personnalisé de nombreux demandeurs d'emploi.
  • Animation d'ateliers favorisant le retour à l'emploi.
  • Développement de partenariats avec les entreprises locales.
  • Mise en relation entre recruteurs et candidats.
  • Suivi administratif et accompagnement jusqu'au retour à l'emploi.

En qualité d'Assistant Manager, j'ai participé au pilotage quotidien de l'activité du restaurant en assurant l'encadrement des équipes, l'organisation opérationnelle et la satisfaction des clients. Cette expérience m'a permis de développer mes compétences en management de proximité, en organisation, en gestion des priorités et en prise de décision dans un environnement exigeant.

  • Encadrement des équipes
  • Organisation de l'activité quotidienne
  • Gestion des plannings
  • Accueil et satisfaction des clients
  • Gestion des stocks
  • Respect des procédures qualité
  • Gestion des imprévus
  • Formation des nouveaux collaborateurs
  • Suivi des indicateurs d'activité
  • Appui au responsable du restaurant
Management Organisation Relation client Gestion d'équipe Leadership Communication Polyvalence Gestion du stress Qualité Formation
  • Encadrement des équipes au quotidien.
  • Organisation de l'activité du restaurant.
  • Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
  • Amélioration de la qualité de service.
  • Gestion opérationnelle en période de forte activité.

En tant que Conseiller Client chez Orange, j'ai accompagné les particuliers dans le choix de leurs solutions de télécommunications et assuré un suivi personnalisé de leurs demandes. Cette expérience a renforcé mes compétences commerciales, ma qualité d'écoute et ma capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins des clients.

  • Accueil des clients
  • Conseil commercial
  • Analyse des besoins
  • Vente de solutions télécom
  • Gestion des contrats
  • Fidélisation de la clientèle
  • Assistance sur les offres et services
  • Suivi des dossiers clients
  • Atteinte des objectifs commerciaux
  • Travail en équipe
Relation client Conseil Vente Télécommunications Communication Négociation Fidélisation Écoute Organisation Esprit d'équipe
  • Conseil personnalisé auprès des clients.
  • Développement des ventes et de la fidélisation.
  • Accompagnement dans le choix des offres adaptées.
  • Gestion et suivi des contrats.
  • Contribution aux objectifs commerciaux.

En tant que Conseiller clientèle chez Finaref, j'ai accompagné les clients dans la gestion de leurs dossiers de financement et de leurs demandes de crédit. Mon rôle consistait à analyser les situations, proposer des solutions adaptées, assurer un suivi personnalisé et garantir une relation client de qualité. Cette expérience a renforcé mes compétences en écoute, en analyse, en négociation et en gestion de la relation client.

  • Accueil et accompagnement des clients
  • Analyse des besoins de financement
  • Gestion des dossiers clients
  • Suivi des demandes de crédit
  • Conseil personnalisé
  • Fidélisation de la clientèle
  • Gestion des réclamations
  • Suivi administratif
  • Respect des procédures internes
  • Travail en équipe
Relation client Conseil Financement Analyse Négociation Gestion de dossiers Communication Organisation Écoute active Rigueur
  • Accompagnement personnalisé des clients.
  • Gestion complète des dossiers de financement.
  • Suivi des demandes jusqu'à leur aboutissement.
  • Contribution à la satisfaction et à la fidélisation des clients.
  • Application rigoureuse des procédures de l'établissement.

En tant que Conseiller commercial à La Redoute, j'ai accompagné les clients tout au long de leur parcours d'achat en leur apportant des conseils personnalisés et des solutions adaptées à leurs attentes. J'ai assuré le traitement des demandes, le suivi des commandes et la fidélisation de la clientèle dans un environnement où la qualité de la relation client constituait un enjeu majeur. Cette expérience a consolidé mes compétences en communication, en négociation et en gestion de la satisfaction client.

  • Accueil et accompagnement des clients
  • Conseil commercial
  • Vente à distance
  • Suivi des commandes
  • Gestion des dossiers clients
  • Traitement des réclamations
  • Fidélisation de la clientèle
  • Analyse des besoins
  • Respect des objectifs commerciaux
  • Travail en équipe
Relation client Conseil commercial Vente à distance Communication Négociation Fidélisation Gestion de dossiers Organisation Écoute active Esprit d'équipe
  • Accompagnement personnalisé des clients.
  • Gestion complète des dossiers commerciaux.
  • Suivi des commandes et des demandes.
  • Contribution à la fidélisation de la clientèle.
  • Participation à l'atteinte des objectifs commerciaux.

En tant qu'Employé polyvalent chez Buffalo Grill, j'ai participé au bon fonctionnement du restaurant en assurant différentes missions en salle, en cuisine et en préparation. Cette expérience m'a permis de développer ma polyvalence, mon sens du service, mon organisation et ma capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

  • Accueil des clients
  • Service en salle
  • Préparation des commandes
  • Appui aux activités de cuisine
  • Respect des normes d'hygiène
  • Travail en équipe
  • Gestion des périodes d'affluence
  • Entretien des espaces de travail
Service client Polyvalence Organisation Travail en équipe Rigueur Gestion du stress Rapidité Relation client
  • Participation au bon fonctionnement du restaurant.
  • Polyvalence entre salle et cuisine.
  • Contribution à la qualité du service client.
  • Respect des procédures d'hygiène et de sécurité.

Au sein de la Crêperie Beaurepaire, j'ai assuré le service en salle tout en participant aux activités de préparation et d'entretien. Cette expérience a développé mon sens du service, ma réactivité et ma capacité à travailler efficacement pendant les périodes de forte affluence.

  • Accueil des clients
  • Prise de commandes
  • Service en salle
  • Préparation simple en cuisine
  • Plonge
  • Entretien des locaux
  • Travail en équipe
  • Gestion des priorités
Service client Polyvalence Organisation Travail en équipe Rapidité Gestion du temps Relation client Rigueur
  • Accueil et satisfaction des clients.
  • Participation au fonctionnement quotidien du restaurant.
  • Polyvalence entre salle et cuisine.
  • Respect des règles d'hygiène.

Au sein du service Achats, j'ai assuré le suivi administratif des achats publics et participé à la gestion des relations avec les fournisseurs dans le respect des procédures de la collectivité. Cette expérience a constitué les bases de mon parcours administratif et a développé ma rigueur ainsi que mon sens de l'organisation.

  • Gestion administrative des commandes
  • Préparation des dossiers de consultation
  • Suivi des marchés publics
  • Relation fournisseurs
  • Classement et archivage
  • Utilisation de Word et Excel
  • Suivi des procédures administratives
  • Gestion documentaire
Gestion administrative Marchés publics Achats Organisation Word Excel Relation fournisseurs Rigueur
  • Suivi administratif des achats publics.
  • Participation aux procédures de consultation.
  • Gestion documentaire des dossiers.
  • Développement d'une solide rigueur administrative.

Dans le cadre de mon service national, j'ai exercé les fonctions de Policier auxiliaire au sein de la Préfecture de Police de Paris. J'ai participé aux missions de sécurité, d'accueil du public, d'assistance aux victimes et d'appui administratif dans le respect des procédures et des consignes.

  • Participation aux patrouilles
  • Accueil du public
  • Assistance aux victimes
  • Application des procédures
  • Appui administratif
  • Respect des consignes de sécurité
  • Travail en équipe
  • Service public
Service public Discipline Sens des responsabilités Organisation Accueil Sécurité Travail en équipe Sang-froid
  • Participation aux missions de sécurité.
  • Accueil et orientation du public.
  • Assistance aux victimes.
  • Appui au fonctionnement des services.

Première expérience professionnelle en milieu industriel, j'ai participé aux opérations de production, de contrôle visuel et de conditionnement dans le respect des procédures de qualité et de sécurité. Cette première immersion dans le monde du travail m'a permis d'acquérir les bases de la rigueur, du travail en équipe et du respect des consignes.

  • Approvisionnement des lignes de production
  • Surveillance des machines
  • Contrôle visuel des produits
  • Conditionnement
  • Nettoyage du poste de travail
  • Respect des procédures qualité
  • Respect des règles de sécurité
  • Travail en équipe
Production Qualité Sécurité Travail en équipe Organisation Rigueur Conditionnement Industrie
  • Participation aux opérations de production.
  • Contrôle qualité des produits.
  • Respect des procédures industrielles.
  • Développement des premiers réflexes professionnels.

Ma démarche

Analyse des besoins

Comprendre les attentes, identifier les enjeux, analyser les processus existants et anticiper la charge de travail avant toute décision.

Co-construction

Associer les acteurs concernés, partager les idées, prendre les décisions collectivement et construire une vision commune.

Conception

Imaginer une solution simple, intuitive, collaborative et réellement utile pour les équipes.

Déploiement

Construire les outils Microsoft 365, structurer les données, documenter les procédures et préparer la mise en œuvre.

Formation

Accompagner les utilisateurs, développer leur autonomie et faciliter l'appropriation des nouveaux outils.

Amélioration continue

Faire évoluer les solutions selon les usages, les retours d'expérience, les nouveaux besoins et les opportunités d'automatisation.

Une conviction

Les meilleures solutions sont celles qui sont co-construites. Elles répondent à des besoins réels, s'intègrent naturellement aux méthodes de travail et évoluent avec les usages.

Simples, intuitives et collaboratives, elles réduisent les irritants du quotidien, favorisent l'autonomie et permettent aux équipes de se concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur.

Mes domaines d'intervention

Chaque mission est avant tout une démarche de compréhension, de co-construction et d'amélioration continue au service des équipes.

Analyse métier

Comprendre les besoins, analyser les processus, identifier les irritants et les opportunités d'amélioration.

Intelligence collective

Associer les acteurs concernés, animer les ateliers, faciliter les échanges et construire une vision commune.

Solutions collaboratives

Concevoir des outils Microsoft 365 simples, intuitifs, évolutifs et adaptés aux usages.

Pilotage & tableaux de bord

Créer des indicateurs, des tableaux de bord et faciliter la prise de décision.

Formation

Accompagner les utilisateurs, développer les compétences et favoriser l'autonomie sur Microsoft 365.

Amélioration continue

Faire évoluer les solutions selon les retours des équipes, les nouveaux besoins et les opportunités d'automatisation.

Des besoins aux solutions

Chaque réalisation est née d'un besoin concret exprimé par les équipes. L'objectif n'est pas de créer un outil supplémentaire, mais de proposer une solution simple, collaborative et durable.

Pilotage

Tableau de bord de pilotage

Centralisation des indicateurs, suivi des activités, aide à la décision et partage des informations en temps réel.

Collaboration

Outil collaboratif Microsoft 365

Développement d'un espace collaboratif SharePoint / Teams / Lists facilitant la coordination, le partage documentaire et le suivi des actions.

Formation

Parcours de montée en compétences

Conception et animation de formations Microsoft 365, accompagnement des utilisateurs et développement de leur autonomie.

Eddy Lemahieu
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